A Zoll-Faktor Kft. (a továbbiakban: Megbízott) vámügynöki szolgáltatásokat nyújt. A Vámügynökség szolgáltatásainak egységes rendben, a feladatok összetettségéhez igazodó magas szakmai színvonalon és felelősséggel való teljesítése szükségessé teszi olyan általános szabályok megállapítását, melyek valamennyi vámügynöki megbízási szerződés során a Megbízottra és a Megbízóra is kötelezőek. Ezt a célt szolgálják a Vámügynökség Általános Szerződési Feltételei (a továbbiakban rövidítve: ÁSZF) amelyhez képest a Vámügynökség és a Megbízó közötti konkrét vámügynöki megbízási szerződés eltérő rendelkezéseket állapíthat meg. A Vámügynökség ezen ÁSZF-t a www.zollfaktor.hu weboldalon bárki számára elérhetővé, bármikor megtekinthetővé teszi.
2.1. Vámügynökség megnevezés alatt a továbbiakban az ÁSZF-ben azt a vámügynöki szolgáltatásra jogosult gazdasági társaságot kell érteni, aki a Megbízóval vámügynöki képviseleti szolgáltatás ellátására megbízási szerződést köt.
2.2. Megbízó alatt a Vámügynökséggel vámügynöki szolgáltatási képviselet ellátására megbízási szerződést kötő, gazdálkodót (gazdasági társaság, szövetkezet, államháztartás szervezetei, egyéb szervezet stb.) egyéni vállalkozót, természetes személyt kell érteni. Megbízónak minősül jogállásától, szervezeti formájától függetlenül mindazon személy, aki a Vámügynökség szolgáltatásait szerződő félként igénybe veszi.
2.3. Vámügynöki megbízási szerződés alatt az ÁSZF-ben azt az egyedi megbízási szerződést kell érteni, amelyet a Megbízó a vámügynöki szolgáltatások nyújtására köt a Vámügynökséggel, és amely a jogviszonyukban lehetővé teszi jelen Általános Szerződési Feltételek alkalmazását.
2.4. Felek alatt az ÁSZF-ben a Megbízott és a Megbízó értendő.
Cégneve: ZOLL-FAKTOR Vámügynöki és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 1027 Budapest Margit körút 56.3/2.
Cégjegyzékszáma: 01 09 996426
Adószáma: 24224419-2-41
Képviselője: Kovács Imre
E-mail: imre.kovacs@zollfaktor.hu
Honlap címe: zollfaktor.hu
Telefon: +36 20 254 9094
A Vámügynökség kijelenti, hogy a 2017. évi CLII. törvény az uniós vámjog végrehajtásáról 207-211. §-ban meghatározott vámügynöki szolgáltatás végzésére és vámtanácsadásra jogosult.
4.1. Az ÁSZF rendelkezései kiterjednek a Megbízott és a Megbízó közötti minden szerződéses kapcsolatra, amelynek keretében a Megbízott a tevékenységi körébe tartozó szolgáltatást nyújt a Megbízó részére a vámügynöki megbízási szerződés alapján.
4.2. Az ÁSZF rendelkezései a Polgári Törvénykönyv szerint általános szerződési feltételeknek minősülnek. Ha az általános szerződési feltétel és a Megbízóval megkötött vámügynöki megbízási szerződés más feltétele egymástól eltér, az utóbbi válik a szerződés részévé.
4.3. A Megbízott jogosult az ÁSZF-t egyoldalúan módosítani. A módosítás tényéről szóló figyelemfelhívást köteles a Megbízónak megküldeni. A módosított ÁFSZ elfogadottnak tekintendő, amennyiben az értesítés megküldésétől számított 5 napon belül a Megbízó nem kifogásolta.
4.4. A Megbízott biztosítja, hogy a Megbízó az ÁSZF, illetve jövőbeni módosításai tartalmát megismerje. E célból a vámügynöki megbízási szerződés megkötésekor a Megbízott a hatályos Szabályzatot a Megbízóval megismerteti. A vámügynöki megbízási szerződés aláírásával a Megbízó igazolja, hogy az ÁSZF tartalmát megismerte és magára nézve kötelezően elfogadta. Ugyanilyen hatálya van a Szabályzatot tartalmazó elektronikus dokumentumnak a Megbízó e-mail címére történő elküldésének, amennyiben a Megbízó a Szabályzat tartalmát az elküldéstől számított 5 napon belül nem kifogásolta. A hatályos ÁSZF-t a Megbízott a honlapján megjelenteti, ügyfélszolgálatán elhelyezi és azt kérésre a Megbízó rendelkezésére bocsátja.
4.5. A Megbízott és a Megbízó jogviszonyában a Polgári Törvénykönyv és a magyar jogszabályok alkalmazandók.
A Vámügynökség vámközreműködési szolgáltatást nyújt a Megbízó részére, ezzel közreműködik a Megbízót terhelő egyes vámszakmai kötelezettségek teljesítésében. A szolgáltatás nem terjed ki a közvetlenül a Megbízó által teljesítendő vámtörvény által előírt valamennyi kötelezettség ellátására. A felek a szolgáltatás és a vámkötelezettségek teljesítése során együttműködésre kötelesek.
5.1. Vámközreműködési szolgáltatások:
5.1.1. A Megbízott feladatkörébe tartozó vámközreműködési szolgáltatások, az adott eljáráshoz szükséges, átadott okmányok, igazolások, bizonylatok, adatok alapján:
5.1.2. A Megbízó kizárólagos feladatkörébe tartozó feladatok
a) Vámeljáráshoz szükséges bizonylatok kiállítása, befogadása, megőrzése.
b) Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése
c) Készletnyilvántartás.
d) Leltározás.
e) Pénzügyi nyilvántartások vezetése.
f) A vámközreműködési nyilvántartásokban szereplő adatok elemzése, a gazdasági döntéseket megalapozó következtetések levonása.
g) A vámérték megállapítása
h) Az import ÁFA-alapjának megállapítása
i) Az áru vámtarifa számának megadása
j) Az áru származási országának megadása
k) Az áru vámuniós és/vagy közösségi státuszának igazolásához szükséges dokumentumok biztosítása
l) Az utólagos módosításokkal kapcsolatos eljárások alátámasztására szolgáló dokumentumok/adatok biztosítása
5.1.2.g. A Megbízónak az általa importált nem közösségi áruk vonatkozásában a vámérték és az ÁFA-alapjának meghatározásához írásban a következő adatokat kell megadnia:
5.1.2.g.1. Amennyiben az előzőekben nevesített díjakra vonatkozóan a vámkezelés során még nem áll a Megbízó rendelkezésére a végleges költségszámla, úgy a Megbízónak azt kell írásban nyilatkoznia a Megbízott felé, hogy a díj/díjak kalkulált költségek. kell. A módosítás említett határidőn belül történő kezdeményezés elmulasztásából származó valamennyi felelősség a Megbízót terheli.
5.1.2.g.2 Megbízó tudomásul veszi, hogy a kalkulált költséget -amennyiben az a tényleges díjtól eltér- legkésőbb a végleges költségszámla kiállítását követő hónap 15 napjáig módosítani
5.1.2.g.3. A Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a megbízás „A vámértékre vonatkozó adatokról szóló nyilatkozat” (D.V.1, D.V.1 BIS) kitöltésére (is) irányul, úgy büntetőjogi felelősség szempontjából releváns nyilatkozatot tesz a Megbízott felé.
5.1.2.i.1. Az áru vámtarifa számának megadása, a Megbízó kizárólagos felelősségi körébe tartozik. A Megbízó, mint az áruk importőre, ismeri az általa beszerezett termék minden releváns információját, ami a tarifaszám megállapításához szükséges, és mint a külkereskedelmi forgalom szereplője, tisztában van a termékre vonatkozó tiltó korlátozó kereskedelempolitikai intézkedésekkel, kvótákkal, és egyéb intézkedésekkel. A vámtarifaszám az alapja a vámtétel az uniós és nemzeti intézkedések, korlátozások és tilalmak megállapításának.
5.1.2.i.2. A Megbízó tudomással bír arról, hogy a vámtarifaszám hivatalos beszerzésének helye a NAV Szakértői Intézete, ahol az áruhoz KTF / BTI (Kötelező tarifális felvilágosítás / Binding Tariff Information) igényelhető az adott termékre három évente.
5.1.2.l Az utólagos módosításokkal kapcsolatos eljárások alátámasztására szolgáló dokumentumok/adatok biztosítása
5.1.2.l.1 A Megbízónak figyelemmel kell lennie arra, hogy a vámkezeléshez a Megbízott rendelkezésre bocsátott okmányok és/vagy adatok esetleges hiba folytán, vagy előre nem látható okok következtében változhatnak. Ezen változások – amennyiben a vámértéket, származást, tarifális besorolást befolyásolják – módosítási kötelezettséggel járnak.
5.1.2.l.2 A Megbízó teljesíteni tudja e kötelezettséget azzal, hogy a Megbízott részére átadja a módosításra okot adó okmányokat, adatokat, információkat, kérve a módosítás kezdeményezését. Amennyiben ezen okmányokat Megbízó a Megbízott részére nem adja át, úgy a módosítás elmaradásából eredő valamennyi költség, kár vagy hatósági kötelezés Megbízót terheli.
5.1.2.l.3 A Megbízónak tudomásul kell vennie, hogy a módosítás elmulasztása többek között vámigazgatási bírság kiszabásával jár.
5.2. Vám-ÁFA fizetési szolgáltatások közvetett/közvetlen képviselet esetén
Fogalom magyarázat:
A képviselet formája lehet:
A képviselet formája a megbízási szerződésben rögzítésre kerül.
5.2.1. A Vámügynökség feladatkörébe tartozó vám-ÁFA fizetési szolgáltatások közvetett képviselet esetén:
a) a NAV által megállapított vám és ÁFA tekintetében:
aa) a kiszabott vám határidőben történő megfizetése az előírt államháztartási számlákra
b) az állami adóhatósághoz benyújtandó adóbevallások elkészítése, benyújtása:
ba) Havi bevallás (Art. 31.§/2/)
bb) Partnerátvilágításhoz szükséges dokumentumok beszerzése a Megbízótól
bc) ÁFA önadózáshoz szükséges státusz fenntartása
bd) Változás bejelentési kötelezettség
c) Az előírt vám tovább számlázása a Megbízó felé
d) Önellenőrzés elkészítése, benyújtása
e) Adónyilvántartások vezetése:
ea) Áfa nyilvántartás vezetése.
f) Adatszolgáltatás:
fa) Adóhatóság részére teljesítendő adatszolgáltatás.
5.2.2. A Vámügynökség feladatkörébe tartozó vám-ÁFA fizetési szolgáltatások közvetlen képviselet esetén:
a) a NAV által megállapított vám és ÁFA tekintetében:
aa) a kiszabott vám és ÁFA összegéről a Megbízó határidőben történő értesítése
b) Adatszolgáltatás Megbízó részére
5.3.1. A Megbízó kizárólagos feladatkörébe tartozó vám-ÁFA fizetési szolgáltatások közvetett képviselet esetén:
a) Bejelentési, változás-bejelentési kötelezettségek (Art. 16-23.§)
b) Nyilatkozat ÁFA levonási jog engedményezéséről dokumentum eljuttatása minden határozathoz eredeti aláírással bélyegzővel ellátott dokumentumként.
c) A kiszámlázott vám összegének határidőre történő megfizetése
d) Bizonylat megőrzése,
e) Adólevonási jog fennállásának biztosítása,
f) Partner átvilágításhoz szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátása, jogszabályban előírt határidőig.
5.3.2. A Megbízó kizárólagos feladatkörébe tartozó vám-ÁFA fizetési szolgáltatások közvetlen képviselet esetén:
a) A Megbízott által a Megbízó részére eljuttatott határozaton szereplő összegek elutalása a megfelelő államháztartási számlákra
b) Bizonylatok megőrzése,
5.4. Ügyfélszolgálat
5.4.1. A Megbízott a Megbízóval történő kapcsolattartásra, az átadás- átvételi cselekmények lebonyolítására, az általa nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos tájékoztatásra, a teljesítéssel kapcsolatos kérdések megválaszolására Ügyfélszolgálatot tart fenn. Az ügyfélszolgálat keretében a Megbízott beosztott munkatársai a Megbízó vállalkozását érintő vámügyi, pénzügyi kérdésekben a napi ügyviteli munka körében jogosultak tájékoztatásra. Az Ügyfélszolgálati tájékoztatás nem terjed ki a Megbízó nem vámügyi, pénzügyi kérdéseire.
5.4.2. Az ügyfélszolgálat helye a Vámügynökség telephelye.
5.4.3. Az ügyfélszolgálat szolgáltatásait a Megbízó munkanapokon, munkaidőben veheti igénybe. A Megbízó tudomásul veszi, hogy munkanapokon és munkaidőn kívül az ügyfélszolgálat nem működik.
5.5.Tanácsadás
5.5.1. A Megbízott a Megbízó részére igény szerint vám-tanácsadást vállal – külön díjazás ellenében. Tanácsadásra kizárólag a Megbízott erre kifejezett felhatalmazással rendelkező munkatársa vagy a vezetője jogosult. Az összetett, több területet érintő vagy jelentős kihatású kérdésekben a tanácsadást írásban kell kérnie a megválaszolandó kérdések megadásával, amelyre a Megbízott írásban adja meg a választ.
5.5.2. A Megbízott az általa teljesített tanácsadásról a ráfordított munkaórák feltüntetésével jogosult munkalapot kiállítani, amely a díjelszámolás és számlázás alapja. Szóbeli tanácsadás során minden megkezdett óra 1 órának számít. A tanácsadási díj fizetési határideje a számlában 8 nap.
5.5.3. A Megbízott – figyelemmel a Ptk. 6:152. §-ára – a kártérítési felelősségét kizárja a Megbízó részére a hallgatólagos megállapodás vagy ráutaló magatartás alapján ingyenesen nyújtott Ügyfélszolgálati tanácsadás, és Tanácsadás szolgáltatásokból eredő károkért, ha a károkozás nem szándékos magatartás eredménye.
5.6. Állandó meghatalmazotti képviselet a NAV vámhatósága előtt
5.6.1. A Megbízott a vámügynöki megbízási szerződés ilyen kikötése esetén ellátja a Megbízó állandó meghatalmazotti képviseletét a NAV vámhatósága előtt az alábbi feltételekkel.
5.6.2. A Megbízott jogosult az állandó meghatalmazást önállóan bejelenteni a NAV vámhatóság részére, valamennyi ügycsoportra, vagy meghatározott ügycsoportokra. A bejelentésről a NAV vámhatóság értesíti a Megbízót. Csak meghatározott ügycsoportokra vonatkozó állandó meghatalmazás esetén a be nem jelentett ügycsoportokra vonatkozó kötelezettségek teljesítése a Megbízó feladata és felelőssége.
5.6.3. Az állandó meghatalmazás bejelentésével a bejelentett kötelezettségekkel kapcsolatban a meghatalmazás, megbízás időtartama alatt a meghatalmazott, megbízott által elkövetett jogsértés miatt megállapított mulasztási bírság a Megbízottat terheli. Mentesül a mulasztási bírság alól, ha bizonyítja, hogy az adatszolgáltatás tartalma az ő
érdekkörén kívül eső okból hibás vagy hiányos okra vezethető vissza. A Megbízó tudomásul veszi, hogy a Megbízott jogosult a vámhatóság előtt saját felelőssége kimentésére, bizonyítékok előterjesztésére.
5.6.4. A Megbízó köteles a vámügynöki megbízási szerződésből eredő kötelezettségeit iratátadás, adat és információ-szolgáltatást – akként teljesíteni, hogy a Megbízott az állandó meghatalmazotti kötelezettségeit az vámhatóság felé határidőben teljesíteni tudja. Ha irat- és információszolgáltatás a határidőben nem volt teljes körű – a határidőben a
Megbízott jogosult volt a rendelkezésre álló iratok, információk alapján eljárni. A Megbízó a saját mulasztására visszavezethető jogkövetkezményekért felel.
5.6.5. A Megbízott jogosult az állandó meghatalmazásra vonatkozó megbízást a Megbízó felé azonnali hatállyal írásban felmondani, egyidejűleg a megszűnését a vámhatóság felé önállóan bejelenteni, amennyiben a Megbízó a Megbízottal fennálló bármely kötelezettségének – különösen okmányok átadása, együttműködési kötelezettség, vámkezelési díj fizetése – nem tesz eleget. Az állandó meghatalmazás megszűnésének vámhatósági bejelentésével a Megbízónak az állandó meghatalmazással érintett vámkötelezettségeit magának kell teljesítenie, mulasztás esetén a vámhatóság a mulasztási bírságot a Megbízóval szemben szabja ki. A Megbízó tudomásul veszi, hogy az állandó meghatalmazás megszűnésének vámhatósági bejelentésével a bejelentetett ügycsoportokban a Megbízott szolgáltatási feladata és felelőssége a Megbízó irányában megszűnik. Az állandó meghatalmazás megszűnése és vámhatósági bejelentése nem érinti a felek közötti vámügynöki megbízási szerződés fennállását. Amennyiben a Megbízó a szerződéses kötelezettségeit teljesíti az állandó meghatalmazotti feladatok ellátására új megbízást adhat, amely a Megbízott elfogadásával válik hatályossá.
5.6.6. A felek közötti vámügynöki megbízási szerződés megszűnése egyben az állandó meghatalmazás megszűnését is jelenti. A Megbízott a vámügynöki megbízási szerződés megszűnésével jogosult a vámhatóság felé az állandó meghatalmazása megszűnésének önálló bejelentésére.
5.6.7. Nem minősül szerződésszegésnek, így a kártérítési felelősségét sem alapozza meg, ha a Megbízott – a szerződésben, ÁSZF-ben kikötött jogával élve – a vámhatóság előtti állandó meghatalmazásának megszűnését a vámhatóságnak bejelenti
5.7. Eseti képviselet
A Megbízott közreműködik a Megbízó vámellenőrzésében, eseti megbízás alapján ellátja képviseletét a vámhatóság előtt a hatósági eljárásban.
6.1. A vámkezeléshez szükséges dokumentumok, bizonylatok átadási határideje a szállítmány vámeljárásra történő bejelentését követő 5. (ötödik) nap.
6.2. A Megbízó a Megbízott feladatkörébe tartozó szolgáltatások elvégzéséhez a dokumentumokon, bizonylatokon túl a feldolgozáshoz szükséges adatokat, információkat, tájékoztatásokat is biztosítja.
6.3. A Megbízott kizárólag a Megbízó által rendelkezésre bocsátott okmányok, iratok, felhasználásával végzi a szolgáltatását, mindenkor figyelemmel a rendelkezések pontos betartására. A munka elvégzése során a Megbízó adhat utasításokat is, de ha azok szakszerűtlenek lennének a Megbízott erre a tényre Megbízót figyelmeztetni köteles
Amennyiben a figyelmeztetés ellenére a Megbízó ragaszkodik utasításához, vagy a szerződéstől eltérő eljárás alkalmazásához, úgy azt írásban köteles elrendelni. Amennyiben ragaszkodik kérése végrehajtásához, úgy a Megbízott vagy felmondhatja a szerződést, vagy pedig eljárása az Megbízó felelősségére és kárára történik. A Megbízó részéről utasításokat csak a társaság cégjegyzékbe bejegyzett képviselője adhat. A Megbízott a jogszabályba ütköző utasítás teljesítését jogosult és köteles megtagadni.
6.4. A Megbízott a részére feldolgozásra átadott számlák, okmányok, bizonylatok, egyéb adatok helyességét csak és kizárólag számszaki és formai szempontból ellenőrizheti, tartalmi ellenőrzési joggal nem rendelkezik. A bizonylatok feldolgozásra való átadása előtt a Megbízó köteles a bizonylatok alaki és tartalmi felülvizsgálatát elvégezni. Az átadás a Megbízott felé igazolja, hogy a Megbízó e kötelezettségének eleget tett, és az átadott bizonylatok feldolgozhatók. A bizonylatok tartalmi megfeleléséért, hitelességéért a Megbízó felel.
6.5. A Megbízott a feldolgozásra átvett bizonylatokat a feldolgozást követően irattározza elektronikus vagy papír alapon
6.6. A feldolgozást követően készült okmányok, átadásra kerülnek a Megbízó részére.
6.7. Amennyiben a Megbízó az átvételéről tételes iratjegyzéket nem vesz fel, őt terheli annak bizonyítása, hogy meghatározott bizonylat, bevallás, szerződés egyéb irat kiadása, visszaadása részére nem történt meg.
7.1. A Megbízó kötelezettsége, hogy vállalkozását, szervezetét terhelő vám- és adókötelezettség esedékességi határideje előtt intézkedjen a kötelezettségek pénzügyi rendezéséről.
7.2. A Megbízó kötelezettsége, hogy a vállalkozását érintő adatokban bekövetkező változásokról azonnal és írásban, legfeljebb 5 (öt) napon belül értesítse a Megbízottat, hogy az a szükséges intézkedéseket időben megtehesse.
7.3. A Megbízott a Megbízó kérése alapján, részére a vámkezelt adatok bármelyikéről, értékadatairól információt ad.
7.4. A Megbízott által végzett vámkezelések ellenőrzésére, felülvizsgálatára a Megbízó jogosult és köteles is egyben. A feltárt hibák rendezésére a Megbízott soron kívül kötelezhető.
7.5. A Megbízó vállalja, hogy amennyiben a Megbízó érdekében történő vámbiztosítéknyújtásból következően –a Megbízónak felróható okból a vámhatóság felé vám és/vagy nem közösségi adó, vámigazgatási bírság-fizetési kötelezettsége keletkezik, úgy annak teljes összegét felhívás alapján a Megbízott részére 8 napon belül megtéríti, egyidejűleg teljes vagyonával készfizető kezességet nyújt ezen összegre a Megbízott számára.
8.1. A Megbízott felelős a megbízás alapján végzett tevékenysége során a vámjogi szabályozásnak megfelelő kérelmek elkészítéséért és azok vámhatósághoz határidőre történő benyújtásáért.
8.2. A Megbízott felelős a tevékenysége során a vámjogi szabályozásnak megfelelő vámeljárások elvégzéséért és azok vámhatósághoz határidőre történő benyújtásáért. A Megbízott mentesül a kártérítési felelősség alól, ha igazolja, hogy a vámkezelési indítvány helytelen elkészítése, vagy határidőre történő benyújtásának elmaradása, a kár a Megbízónak felróható bármely okból következett be.
8.3. A Megbízott kizár minden felelősséget a szolgáltatások módosításával, a díjak változtatásával, a szolgáltatások felfüggesztésével vagy megszüntetésével kapcsolatosan.
8.4. A Megbízott a szerződésben szolgáltatásai teljesítése során mindenkor a hatályos jogszabályok előírásai és a szakmai szabályok, szokások szerint, a Megbízó érdekeinek – az adott körülmények között lehetséges – figyelembevételével, a tőle elvárható gondossággal jár el. A Megbízott az általa feldolgozott okmányokból, bizonylatokból készített vámkezelési indítványok, kimutatások, bevallások számszaki helyességéért felelősséget vállal. Az e kötelezettségek megsértéséből eredő, a Megbízónak okozott károkért polgári jogi felelősséggel tartozik.
9.1. A Megbízó a vámügynöki megbízási szerződésben jogosult megnevezni azon személyeket, akik a szerződés teljesítésében a képviseletében közreműködnek. Utasítási joga csak a Megbízó cégjegyzékbe bejegyzett képviselőjének, illetve az általa erre külön írásban meghatalmazott kapcsolattartónak van. A kapcsolattartók nyilatkozatait a Megbízott a Megbízó által tett nyilatkozatnak tekinti mindaddig, amíg a kapcsolattartói megbízás visszavonását a Megbízó a Megbízottnak be nem jelenti.
9.2. A Megbízott részéről a Megbízóval való kapcsolattartásra a Megbízott munkatársai jogosultak. Érdemi döntésekre meghozatalára, tanácsadásra csak a kijelölt munkatárs, illetve a Vámügynökség vezetője jogosult. A kapcsolattartóval bármilyen formában: szóban, levélben, faxon, e-mailben – közölt értesítések, tájékoztatások a Megbízóval közölt értesítésnek, tájékoztatásnak minősülnek. A Megbízott korlátozás nélkül jogosult a Megbízóra vonatkozó minden tájékoztatást, közlést bármely kapcsolattartónak megtenni.
9.3. Amennyiben a Megbízó gazdasági társaság tagjai nem kapcsolattartók, és meghatalmazással sem rendelkeznek, a Megbízott előtt a társaság ügyeiben nem járhatnak el, részükre tájékoztatást, iratbetekintést a Megbízott csak a Megbízó ügyvezetőjének külön írásos meghatalmazása alapján adhat. Ugyanez irányadó minden más harmadik személy vonatkozásában – a törvényes jogkörben eljáró hatósági személyek kivételével.
10.1. A Megbízó a Megbízott szolgáltatásai ellenében az alábbi feltételek szerinti díjfizetésre köteles.
10.2. A Megbízott díjszabását a vámügynöki megbízási szerződés tartalmazza.
10.3. A vámügynöki megbízási szerződésben a felek havi átalánydíjban is megállapodhatnak
10.4. A Megbízott az általa teljesített tanácsadásról a ráfordított munkaórák feltüntetésével jogosult munkalapot kiállítani, amely a díjelszámolás alapja. Szóbeli tanácsadás során minden megkezdett óra 1 órának számít. A tanácsadási díj fizetési határideje a számlában 8 nap.
10.5. A Megbízott a szolgáltatási díját évente jogosult egyoldalúan módosítani, figyelemmel az inflációra. Az egyoldalú díjnövelésről a Megbízott értesíteni köteles a Megbízót. Ha a Megbízó az értesítéstől számított 15 napon belül észrevételt nem tesz, kifogást nem emel, a változást részéről elfogadottnak kell tekinteni. Amennyiben a Megbízó az egyoldalú szerződés módosítás következtében nem kívánja a Megbízott szolgáltatásait igénybe
venni, jogosult 30 napos határidővel a Megbízottal kötött szerződést felmondani.
10.6. Felek tekintettel a fenti szolgáltatások folyamatos jellegére úgy állapodnak meg, hogy azok teljesítési időpontjául a tárgyhónapot követő hónapban kiállított számla fizetési határnapját fogadják el. A Megbízott jogosult valamennyi szolgáltatását 8 napos fizetési határidővel számlázni, ide nem értve a megbízási keretszerződés 4.3 pontjában említett költségszámla 2 napos fizetési határidejét. Késedelmes fizetés esetén a Megbízó késedelmi kamatot és behajtási költségátalányt köteles fizetni.
10.7. A Megbízott a számlájának 30 napon túli késedelmes kiegyenlítése esetén jogosult a Megbízó aktuálisan esedékes vámkezelését megtagadni. A Megbízott jogosult a vámhatóság felé fennálló állandó meghatalmazása azonnali hatályú felmondására is, és ez alapján egyidejűleg az állandó meghatalmazás megszűnésének egyoldalú
bejelentésére a vámhatóság részére. Ha a hátralékos díjtartozást és késedelmi kamatát, valamint a felmerült behajtási költségátalányt (ÁSZF 4.4), a Megbízó nem egyenlíti ki a számla szerinti fizetési határidő követő 45. napot követően a Megbízott jogosult a vámügynöki megbízási szerződés azonnali hatályú megszüntetésére.
11.1. Az adatkezelés célja a vámügynöki megbízási szerződésbe foglalt szolgáltatások és vállalt kötelezettségek teljesítése, a Megbízó, illetve képviselőjének azonosítása, a Megbízóval való kapcsolattartás és kommunikáció, a Megbízott jogos érdekeinek érvényesítése, a szerződésben szabályozott jogviszony szerinti elszámolás, és a Megbízottat a Megbízó vonatkozásában terhelő vámkötelezettségek teljesítése, partner ellenőrzés elvégzése.
11.2. A partnerellenőrzés során beszerzett adatok kezelésére nem vonatkozik speciális adatkezelési szabály. Arra vonatkozóan az alábbi jogszabályi rendelkezések irányadók:
11.3. Az adatokat az adómegállapításhoz való jog elévülésééig kell megőrizni.
12.1. A Megbízott és a Megbízó, mint szerződő felek kölcsönösen üzleti titoknak tekintik a saját gazdasági tevékenységükhöz kapcsolódó – nem nyilvános – minden olyan tényt, információt, megoldást vagy adatot, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a jogosult fél jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a
szükséges intézkedéseket megtette.
12.2. A Megbízott a Megbízóról rendelkezésére álló minden olyan – nem nyilvános – adatot, tényt, információt, amely a Megbízó személyére, adataira, vagyoni helyzetére, üzleti tevékenységére, gazdálkodására, tulajdonosi, üzleti kapcsolataira, számláinak egyenlegére, forgalmára, ügyfelei, vevői, szállítói személyére, ezek címadataira, továbbá a Megbízottal kötött szerződésére vonatkozik üzleti titokként kezel.
12.3. A Megbízó a Megbízottról rendelkezésére álló minden – nem nyilvános – adatot, tényt, információt üzleti titokként köteles kezelni. Különösen vonatkozik ez a Megbízott által alkalmazott eljárásrendre, szolgáltatási szabályokra, szabályzatokra, saját nyomtatványokra, és a Megbízottal megkötött szerződésre. A titoktartási kötelezettség – időbeli korlátozás nélkül – a Megbízó minden vezetőjére, és alkalmazottjára, kapcsolattartójára, valamint mindazokra vonatkozik, akik a Megbízottal kapcsolatos információkhoz a teljesítése során jutottak hozzá.
12.4. Az üzleti titok megtartására kötelezett szerződő fél az üzleti titkot csak akkor adhatja ki harmadik személynek, ha
a) az üzleti titok jogosultja, vagy kapcsolattartója teljes bizonyító erejű magánokiratba foglaltan kéri, vagy erre felhatalmazást ad, vagy
b) az üzleti titok jogosultjával szemben fennálló követelése eladásához, értékesítéséhez vagy lejárt követelése érvényesítéséhez ez szükséges, vagy
c) külön jogszabály alapján előírja.
A felek egymás üzleti titkai megőrzését illetően kölcsönösen kötelezettséget vállalnak arra,
hogy az üzleti titok védelméről szóló 2018:LIV. törvény rendelkezéseit egymás viszonylatában
fokozottan betartják.
13.1. A szerződés – az azonnali felmondás esetét kivéve – bármelyik fél által 30 napos felmondási határidővel írásban mondható fel (Rendes felmondás). A Megbízó rendes felmondása esetén, amennyiben a Megbízó azt a felmondásában (írásban) rögzíti a Megbízott köteles elvégezni azokat a halaszthatatlan, a felmondott szerződésből adódó olyan feladatokat, amelyekkel a Megbízót károsodástól menti meg. Ez esetben a Megbízott külön díjtérítésre tart igényt.
13.2. Súlyos szerződésszegés esetén a megbízási szerződést bármelyik fél jogosult írásban, azonnali hatállyal felmondani a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal, amennyiben a szerződésszegő fél szerződésszerű magatartását az írásbeli felszólításban meghatározott ésszerű határidőben sem állítja helyre. Az azonnali hatályú felmondásban a súlyos szerződésszegésre utalni kell, annak megjelölésével. Az azonnali hatályú felmondás közlése ezt követően értelemszerűen kizárja vámkezelési megbízás adását és ennek visszaigazolását. Azonnali hatályú felmondás esetén a Felek kötelesek egymással 8 (nyolc) napon belül elszámolni és Megbízott köteles visszaadni a Megbízónak a teljesítés során birtokába került, Megbízót illető iratokat és adathordozókat.
Súlyos szerződésszegés a Megbízó részéről különösen, de nem kizárólagosan
Súlyos szerződésszegés a Megbízott részéről különösen, de nem kizárólagosan
Megbízótól
13.3. A felmondással a szerződés a jövőre nézve megszűnik. A megszűnés napja rendes felmondás esetén a felmondási idő utolsó napja, azonnali hatályú felmondás esetén a felmondás közlésének a napja.
13.4. A Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a Megbízottal fennálló szerződése megszűnésétől számított 3 éven belül nem köt vámügynöki megbízási szerződést olyan egyéni, vagy társas vállalkozással, amelynek tulajdonosa, képviselője, vezető tisztségviselője, tagja vagy munkavállalója, alvállalkozója a megszűnt szerződése fennállása alatt a Megbízott alkalmazott munkavállalója volt. E kötelezettsége megsértése esetén a Megbízó a Megbízott részére kötbért köteles fizetni. A kötbér alapja és mértéke: a Megbízottal fennállt megbízási szerződése utolsó 6 hónapjában a Megbízott részére kifizetett megbízási díj 80 %-a.
14.1. A vámügynöki megbízási szerződést – ide nem értve a díjtétel megbízott részéről történő egyoldalú módosítását – a felek egyező akarattal, írásban módosíthatják.
14.2. A vámügynöki megbízási szerződésben nem szabályozott kérdésekben a szolgáltatás tárgya szerint a Polgári Törvénykönyv vállalkozási és megbízási szerződésekre vonatkozó szabályait kell alkalmazni.
14.3. Felek megállapodnak, hogy a jelen keretszerződés alapján létrejött bármely megbízási szerződéssel összefüggően kialakult vitájukat elsősorban békés úton, egyeztető tárgyalások útján kísérlik meg rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, és az alkalmazandó jogszabályok alapján a Felek vitájának elbírálására nem a Pesti Központi Kerületi Bíróság, a Fővárosi Törvényszék vagy a Budapest Környéki Törvényszék az illetékes, úgy a Felek jogvitájukra a Budapesti XVIII. és XIX. Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.
Zoll-Faktor Kft, minden jog fenntarva. 2025. – készítette: picishop.hu
